Einladung zur digital-schriftlichen Vertreterversammlung 2020

Die Vertreterversammlung 2020 findet im digital-schriftlichen Verfahren statt. Rechtliche Grundlage dieser Ausnahmemöglichkeit bietet uns das „Gesetz zur Abmilderung der Folgen der Covid-19-Pandemie“ vom 27.03.2020, welches auch Versammlungen ohne physische Präsenz mit einem schriftlichen Abstimmungsverfahren für Genossenschaften ohne entsprechende Satzungsregelungen zulässt.

     Tagesordnung:

        1. Eröffnung und Begrüßung
        2. Geschäftsbericht des Vorstandes und Vorlage des Jahresabschlusses 2019
        3. Bericht des Aufsichtsrates über seine Tätigkeit
        4. Bericht des Aufsichtsrates über die gesetzliche Prüfunggemäß § 53 Genossenschaftsgesetz
        5. Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinns
        6. Entlastung für 2019
            a) des Vorstandes
            b) des Aufsichtsrates
        7. Wahlen zum Aufsichtsrat
        8. Änderung der Wahlordnung zur Vertreterversammlung
        9. Wahlen zum Wahlausschuss für die Wahl zur Vertreterversammlung
      10. Verschiedenes

Der Jahresabschluss, der Lagebericht 2019 und weitere erforderliche Unterlagen stehen unseren Vertretern ab dem 16. November bis zum 23. November 2020 sowohl digital auf unserer Internetseite, als auch schriftlich in unseren Geschäftsstellen zur Einsichtnahme zur Verfügung.
Nach Abschluss der Informationsphase findet in der Zeit vom 23. November bis zum 25. November 2020 die schriftliche Abstimmungsphase statt.
Wir werden die Stimmauszählung am 30. November 2020 vornehmen, taggleich eine konstituierende Aufsichtsratssitzung durchführen und Sie zeitnah über die Ergebnisse informieren.

     Volksbank Nordharz eG

       Vorstand

        Hans-Dieter Reichelt          Dirk Leide