Sehr geehrte Damen und Herren,

herzlich willkommen zu unserer Vertreterversammlung in digital-schriftlicher Form.

Die Planungen für unsere diesjährige Vertreterversammlung mussten wir aufgrund der Corona-Pandemie auch in diesem Jahr anpassen. Aufsichtsrat und Vorstand haben sich daher - im Interesse der Gesundheit aller Beteiligten - erneut für das bereits im Vorjahr praktizierte Veranstaltungsformat entschieden.

Die Rechte unserer Mitglieder und von Ihnen als Vertreter/innen können angemessen berücksichtigt werden; das sind das Teilnahmerecht, Informationsrechte, Mitbestimmung, Vorschlagsrechte und Beschlussfassung.

Zum organisatorischen Ablauf:

In der Informations- und Diskussionsphase vom 2. Mai bis 13. Mai 2022 stehen den Vertreter/innen hier und schriftlich in unseren Geschäftsstellen alle Informationen zur Einsichtnahme zur Verfügung. Das betrifft insbesondere die Berichte des Vorstandes, die Präsentationen zur Geschäftsentwicklung bzw. zur Feststellung des Jahresabschlusses, den Dividendenvorschlag oder die zusammenfassenden Schlussbemerkungen des Berichtes über die Prüfung gem. §53 GenG und die Prüfung des Jahresabschlusses 2021 sowie Informationen zur vorgesehenen Anpassung der Satzung.

Bereits ab dem 25. April 2022 können Sie den Jahresabschluss und den Lagebericht 2021 sowie den Bericht des Aufsichtsrates auf unserer Homepage einsehen.

Alle relevanten Unterlagen stehen den Vertreter/innen unserer Volksbank Nordharz eG gegen Eingabe eines Passwortes zur Verfügung. Das Passwort haben wir den Vertreter/innen schriftlich mit der Einladung mitgeteilt.

Abstimmungsphase
Nach Abschluss der Informations- und Diskussionsphase findet in der Zeit vom 16. bis 23. Mai 2022 die schriftliche Abstimmungsphase statt.

Ergebnis der Stimmauszählung
Wir werden die Stimmauszählung am 23. Mai 2022 vornehmen, taggleich die konstituierende Aufsichtsratssitzung durchführen und die Vertreter/innen zeitnah über die Ergebnisse informieren.


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