Sehr geehrte Damen und Herren,

herzlich willkommen zu unserer Vertreterversammlung in digital-schriftlicher Form.

Die Planungen für unsere diesjährige Vertreterversammlung mussten wir aufgrund der Corona-Pandemie auch in diesem Jahr anpassen. Aufsichtsrat und Vorstand haben sich daher - im Interesse der Gesundheit aller Beteiligten - erneut für das bereits im Vorjahr praktizierte Veranstaltungsformat entschieden.

Die Rechte unserer Mitglieder und von Ihnen als Vertreter/innen können angemessen berücksichtigt werden; das sind das Teilnahmerecht, Informationsrechte, Mitbestimmung, Vorschlagsrechte und Beschlussfassung.

Zum organisatorischen Ablauf:

In der Informationsphase vom 7. Juni bis 18. Juni 2021 stehen den Vertreter/innen hier und schriftlich in unseren Geschäftsstellen alle Informationen zur Einsichtnahme zur Verfügung. Das betrifft insbesondere den Jahresabschluss 2020, den Lagebericht, aber auch sämtliche relevante Informationen zu den einzelnen Tagesordnungspunkten, wie die Berichte des Vorstandes, des Aufsichtsrates, die Präsentationen zur Geschäftsentwicklung bzw. zur Feststellung des Jahresabschlusses, den Dividendenvorschlag oder die zusammenfassenden Schlussbemerkungen.

Alle relevanten Unterlagen stehen den Vertreter/innen unserer Volksbank Nordharz eG gegen Eingabe eines Passwortes zur Verfügung. Das Passwort haben wir den Vertreter/innen schriftlich mit der Einladung mitgeteilt.

Abstimmungsphase
Nach Abschluss der Informationsphase findet in der Zeit vom 21. bis 25. Juni 2021 die schriftliche Abstimmungsphase statt.

Ergebnis der Stimmauszählung
Wir werden die Stimmauszählung am 28. Juni 2021 vornehmen, taggleich die konstituierende Aufsichtsratssitzung durchführen und die Vertreter/innen zeitnah über die Ergebnisse informieren.